第一章 总 则

第一条 为了加强对学院教学材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的管理，保证教学、科研等工作的顺利进行，按照国家教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条 根据统一领导，分工管理，合理分配，节约使用的原则，对于贵重、稀缺的材料应严格管理，一般材料坚持既要适当集中，又要方便领用的办法加强管理。资产财务处是负责教学材料、低值品、易耗品采购管理的职能部门。

第三条 各领用部门必须建立严格的低值易耗品领用管理责任制，对低值易耗品的计划、领用、保管、回收等都要有专人负责，做到领取严肃认真，发出手续清楚，帐卡记载及时，定期核对检查，保持账账相符、账物相符。

第四条 各单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。物资管理人员要不断提高管理水平，注重经济效益。

第二章 物品的范围和分类

第五条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究、行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。包括材料、低值品和易耗品。

材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质资料。如金属材料、非金属材料、燃料、试剂等。

低值品：指价值不够固定资产标准，耐用期却在标准（一年）以上的能独立使用的物品，如低值仪器仪表、工具量具用品等。

易耗品：指在使用过程中易于损耗的，不属于固定资产材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元件、零配件、劳保用品、文体用品、实验用小动物等。

第三章 计划及购置

第六条 各单位根据实际需求合理编制物品使用计划，资产财务处在此计划的基础上，定期采购，批量发放。对各单位零星专用物品，要报临时购置计划，经有关领导同意后由资产财务处采购人员负责购置，做到及时采购，保证供应。

第七条 物品入库前，采购人员协同库房管理员认真组织验收，经验收合格物品才准许办理入库手续，否则，由此而引发物品质量责任由保管人员负责。验收不合格物品，库房管理员有权拒绝办理入库手续，并要求采购人员妥善处理（退、换、索赔等）。

第四章 物品的领用和管理

第八条 物品领用坚持“谁领用、谁管理”、“谁使用、谁负责”的原则。

第九条 各单位根据实际情况填写物品申领单，经本单位领导签字，由经资产财务处处长或指定人员审核后方可办理出库手续，否则库房管理员有权拒付。库房保管员不得擅自向外借出任何教学物资，却因特殊情况可按规定办理批准手续。

第十条 价值较高的配件、材料（如计算机用电源、驱动器、板、卡、内存条等）必须按交旧领新的原则办理出库手续。

第十一条 使用单位要加强对领用物品的管理，自觉管好、用好物品，反对一切铺张浪费；对贵重、稀缺的物品应做好登记并指定专人管理。

第十二条 库存物品要按不同性质和不同种类分架存放，做到定位存放、有序存放、账物对号。对精密贵重物品，要重点管理，定期检查，确保物品安全。

第十三条 库房管理员要注意改善库房保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生质量变化、损坏和丢失；定期盘点库存，做到账账相符、账物相符。

第五章 贵重、危险物品的管理

第十四条 对贵重、易燃、易爆、剧毒、放射性以及其它危险物品的保管，必须实行专人负责，并采取必要的劳动保护与安全措施，确保人身和物品安全。

第十五条 危险物品的采购和提运，应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。库房原则上不存储危险品，遵照按需购买，及时发放的方式进行。

第十六条 领用剧毒、危险药品，各使用单位需指定专人负责。领用计划需单位负责人签章，经办人签章，资产财务处审批后统一发放。

第六章   附  则

第十七条 使用单位自行采购的零星、专用物品，应先在资产管理科办理出入库手续，然后由使用单位自行管理。

第十八条  本办法自发文之日起执行，由资产财务处负责解释。