后勤管理处关于2021年暑假工作安排的通知
后勤处各科室、各委托合作单位:
根据学校工作安排,现将后勤处2021年暑假相关工作安排如下,请遵照执行。
一、保障服务工作时间安排
1.停供开水、洗澡水时间:7月9日至8月26日;
2.学生餐厅于7月9日至8月26日停灶;7月9日—11日餐厅二楼为教职工开放两个午餐供应档口;8月26日餐厅一楼为教职工开放两个午餐供应档口;
3.通勤班车停发时间:7月12日至8月25日,8月26日正常发送班车接教职工上班;
4. 8月10日—20日直饮水项目设施设备检修、消毒,在此期间全校直饮水停止供应。
二、工作安排
(一)办公室
1.7月11日组织相关科室负责人开展水电气等供应设施设备、消防器材、门户管理等方面安全大检查,排除安全隐患;
2.完成通勤班车陕AF2184、陕AF2533年审和陕AG4621年审及保险购置;
3.督导、跟进未接种疫苗职工情况;
4.做好暑假期间后勤工作督促检查和信息反馈;
5.负责暑假期间值班人员签到考勤;
6.做好假期汛情信息监测和预警,确保反应迅速,联动机制有效,切实做好校园汛期防汛;
7.负责假期报刊、邮件接收和整理;
8.做好2021级新生入学各项准备工作。
(二)保卫科
1.7月10日,对全校消防和重点部位进行全面安全检查,消除安全隐患;
2.暑假期间,教学楼、图书实验楼实行半封闭管理,假期需出入工作人员和学生须查验身份,做好登记;
3.做好招生录取现场治安秩序维护,禁止闲杂人员进入招生录取现场,确保招生工作正常进行;
4.7月10日-7月30日(共21天)期间,7:50-12:00,14:20-21:30开锁图书实验楼楼门,保证数学建模竞赛培训工作正常进行;
5.7月10日-8月3日(共25天)期间,7:50-12:00,14:20-21:30开锁图书实验楼楼门。8月4日-7日(4天)参赛学生晚上留宿实验楼,保证陕西省第六届大学生模拟及模数混合电路应用设计竞赛培训工作正常进行;
6.严格门禁管理,加强校园巡查,严防盗窃、酗酒滋事、游泳垂钓等不安全事故发生;
7.加强假期维修改造工程物资设备和人员进出管理;
8.做好汛期值班备勤,发生汛情时,快速反应,有效处置,最大程度的降低灾害损失。
(三)物业科
1.做好假期水电正常供应。负责水泵房、锅炉房、变压箱体和管网设施安全管理;
2.完成公寓楼和教学楼家俱、电器、门窗、上下水维修、供应设施检修维护等工作;
3.做好招生录取现场、网络中心机房、监控室的电力供应和电力应急保障;确保图书实验楼7月10日—8月7日水电正常供应;
4.8月10日—20日做好直饮水项目消毒、耗材更换、设施设备检修、水质检验等工作。在此期间全校直饮水停止供应;
5.完成1#教学楼西侧1-7层公共卫生间暖气等七处地下管网维修改造;
6.全面配合暑假改造项目涉水电施工方面的配合及监督。
(四)伙管科
1.7月10日,认真细致组织开展各餐饮档口停灶收尾工作专项检查。重点对库存食材、冰箱(柜)、燃料设施、水电设施、操作间卫生等方面进行全面细致检查,据实填写《停灶收尾工作专项检查考核表》;
2. 7月15日前完成新一轮商业单位的合同洽谈签订工作;
3.8月25日,做好开灶准备工作。严格执行开灶条件检查验收许可制度,合格一家开一家;
4.开学前完成从业人员信息备案登记,健康证办理;
5.组织餐饮单位,完成暑期食堂局部改造项目;
6.做好假期餐厅安全值班管理。
(五)环卫科
1.开展校园环境综合整治,重点清除卫生死角,以干净整洁的校园环境迎接新学期开学;
2.全面清理绿化带、草坪、灌木丛、湖心岛等处杂草(物)等;
3.完成楼宇公共区域和校园主干道卫生清扫,重点做好主干道路两侧树木修剪和绿化管护;
4.对校园内危树砍伐及较大的树冠修剪。
(六)资产管理
配合2#、6#、11#公寓家俱更换项目,负责接收、验收、登记等工作,完成新增实验室设备接收、验收、登记及建卡。
(七)医务室
1.按时向省教育厅报送我校新冠疫情防控日报表;
2.提前准备,做好2021级新生体检单位的协调及对接工作。
(八)配合基建部门完成基础设施改造维修项目,组织实施门禁系统、车辆道闸、安防监控建设项目。
三、工作要求
1.各科室要精心组织,认真完成好期末收尾、假期和下学期开学准备等各项工作;
2.各岗位人员要认真履行职责,确保假期安排各项工作顺利完成,严防不安全事故发生。
3.值班人员按时到岗,认真履职,及时传递信息,沟通情况,遇有重大事项或紧急情况须及时上报,妥善处置,保持24小时通讯畅通。
附件:1.后勤管理处2021年7、8月份主要工作分解表;
2.后勤管理处2021年暑假值班表。
后勤管理处
2021年7月5 日