后勤处各科室、各委托服务单位:
根据学校《关于2023年寒假放假安排的通知》要求,为做好寒假期间校园安全管理及后勤保障服务工作,现将相关事项安排如下,请遵照执行。
一、时间安排
(一)寒假期间,后勤处实行处领导带班、管理人员轮流值班双值班制度。
(二)暖气供应。生活区、教学区暖气2022年12月26日已停止供应,2023年2月17日早6时开始供应。
(三)浴池及商业网点2022年12月26日至2023年2月17日停业,2月18日正常营业。
(四)食堂饮食供应
1.期末收尾及停灶。餐厅一楼、二楼、三楼于2022年12月26日已全部停灶。
2.开学准备及开灶。所有餐饮单位2023年2月15日全部报到上班,全面打扫卫生,做开餐准备工作,2月17日餐厅一楼开放3个档口,保证教职工用餐,2月18日餐厅一楼、二楼、三楼全面正常供应。
(五)通勤班车2022年1月10日至2月16日停发,2月17日正常运行。
二、常规工作
(一)伙食管理
1.按照停灶、开灶检查验收标准,12月26日组织了各餐饮单位对原材料库房、操作间、就餐大厅等区域和冰柜、厨具、餐具、货梯等设施进行了全面检查,做到期末库存清零,设施断电断水,确保期末收尾和开学准备工作有序。
2.各餐饮单位安排好假期值班,并报处办公室,关闭门窗,做好防冻,加强门户管理,做好假期巡查。
(二)水电暖等基本供应
1.做好假期水电保障值班,确保水电正常供应。做好设施设备运行巡查登记,加强锅炉、变压箱体等主要设备安全管理和管网防冻保护。
2.12月26日,对锅炉房室内外卫生已打扫。2月17日早6时点火运行供暖锅炉,2月17日18时供应开水。
3.做好校园管道直饮水终端设备维护。直饮水保证公寓楼一楼、1#教学楼一二层行政办公室正常供应,其他区域关闭。2月17日8时正常供应。
4.1月19日在北大门悬挂灯笼,安装对联,营造春节气氛,1月29日拆除灯笼。
(三)校园保洁及绿化管护
1.所有人员上班至1月1日,对校园环境卫生、楼宇卫生进行全面清扫,检查关闭公共区域窗户,完成公共卫生间冲水器具泄水。
2.保洁、绿化人员假期每日常规配置34人,其中13人负责外围日常卫生清扫及卫生死角的清理,2人完成垃圾清运及对垃圾站周围卫生清理,10人对楼宇内部卫生全面清理(主要是教学楼及图书楼内所有教室和公共区域卫生),9人进行冬季绿化养护、修剪及对绿化机器设备维修保养。
3.做好极端天气应对。
(四)其他工作
1.校车停运,实行封闭统一管理,完成3辆校车年审。
2.10号公寓不安排住宿,管理员正常上班,负责安全值守。
3.按时接收、整理假期报刊信件。
4.做好灭鼠工作。
三、重点工作
(一)校园安全管理
1.1月9日,组织对各单位锁门关窗、关水断电情况进行检查和督促落实;17:20后对教学楼、图书实验楼清楼,假期期间实行封闭管理,确需进出的严格登记。
2.坚守工作岗位,严格门禁管理。加强值班人员车辆及人员出入管理、校园安全巡查,及时掌控校园动态,做好处置报告。严防盗窃、酗酒滋事、燃爆起火等不安全事故发生。
3.加强对校内商业网点门户巡查管理。办公室要逐个落实各服务单位的寒假值班人员与时间安排,预留电话,保持通讯畅通,将具体安排报处办公室备案;保卫科做好放假前门户安全检查和寒假期间多频次的巡查,确保不失盗失火。
(二)服务单位管理
学生食堂、浴池、商业网点于12月26日完成了内部自查,校园管道直饮水于1月9日做好内部自查,完成卫生大扫除、断水断电、锁门闭窗等基本安全后,经办公室、保卫科检查后,负责人在办公室登记后停业。2月17日负责人在处办公室报到后做开学准备工作。
(三)专项工作
1.对照《陕西省绿色校园(高等学校)创建评价指标》,起草《延安大学西安创新学院绿色校园创建方案》。
2.根据学校安排,做好健康驿站硬件对标建设及其他改造项目。
3.根据《关于做好教育厅年检自查工作的通知》文件要求,对照检查指标体系,认真做好自查工作,2月10日前向学校报送支撑材料。
(四)疫情防控工作
1.医务室根据随时关注药品市场情况,及时补充储备防病毒、退烧等预防新冠病毒诊疗药物,应对春季开学疫情。
2.做好疫情防控相关数据报送工作。
四、工作要求
(一)各岗位要严格按照时间安排,认真做好期末收尾、假期值班和开学准备各项工作。
(二)寒假期间,各值班人员要严格执行学校值班制度,履行值班职责,认真填写《后勤处2023年寒假值班日志》(附件3)。
(三)带班领导为值班当日第一责任人,负责各值班岗位到岗及工作检查,如遇突发和重要事件,及时向学校总值班报告,并做好记录。值班人员严格按照《后勤处2023年寒假值班安排表》(附件2)时间安排,做好交接班。
(四)所有人员须保持通讯畅通,遇有突发事件立即赶赴学校积极处置。
(五)所有人员离市、离省要向处主要领导报备。
附件:1.后勤处2023年1-2月份主要工作分解表;
2.后勤处2023年寒假值班安排表;
3.后勤处2023年寒假值班日志。
后勤管理处
2023年1月4日