后勤处各科室、各委托服务单位:
为切实做好2023级本科生开学后勤保障服务工作,确保开学工作有序,现将《2023级本科生开学后勤保障工作方案》印发给你们,请遵照执行。
后勤管理处
2023年9月4日
2023级本科生开学后勤保障工作方案
按照《延安大学西安创新学院2023级新生开学工作方案》要求,为压实责任,有效落实各项安全措施,确保校园秩序平稳,现结合后勤工作实际,特制定2023级本科生开学后勤保障工作方案。
一、时间
2023级本科生报到时间:2023年9月5日—6日
军训时间:9月9日—23日
二、主要工作任务及目标
1.严格门禁管理,规范人脸识别及身份查验等登记制度,把好入门关;做好北门外学生和家长车辆疏导,现场秩序维持;加强校园内教职工车辆停放管理等。
2.做好水电等基本保障。
3.做好接待办公场地及校内环境卫生清扫,对公共区域全面清扫消杀,确保环境干净整洁。
4.报到期间餐厅所有档口全天营业,完成迎新办公现场工作人员午餐保障。
5.做好2023级新生体检工作。
6.做好2022级、2023级本科生军训后勤保障相关工作。
7.本科生报到准备相关工作9月5日9:00全部到位。
三、工作机构
组 长:桑伍福
副组长:张力(统筹协调)
成 员:雷宇、刘卓、赵丽俊、白雪、冯维忠、靳军峰、李鼎、王晨、昔会剑
主要职责:贯彻落实学校工作部署,统筹协调,确保水电暖、膳食正常供应,全面开展后勤保障服务工作,负责后勤校内外协调对接,确保开学校园工作学习生活秩序平稳。
四、具体工作措施
(一)校园治安保卫(王晨)
1.严格门禁管理,规范人脸识别及身份查验等登记制度,报到期间,新生及家长凭入学通知书进入校园。
2.新生报到期间,新生及家长车辆凭入学通知书,从学校北门出入;倡议教职工搭乘校车等交通工具,绿色通行到校,餐厅、商超等物资保障运送车辆一律限制通行(7:30前)。
3.做好北门外学生和家长车辆疏导,现场秩序维持;加强校园内办公车辆、教职工车辆停放管理等。
4.做好校园商业性摊点清理、报到期间及夜间校园治安巡查;
5.加强报到区秩序维护及安全保卫(重点为收费区)。
6. 2023级本科学生报到现场秩序工作安排,详见附件。
(二)餐饮及商业网点保障供应(靳军峰)
1.食堂供餐时间:7:00—22:00。
2.调剂花色品种,确保饭菜质量和价格稳定。把好食品操作各环节关,做好餐厅饭菜供应。
3.保障迎新办公现场工作人员午餐。
4.做好超市、水果店、菜鸟驿站、打字复印、饮品及理发店等商铺监管。禁止出摊经营,禁止校外商贩进校。
(三)水电保障供应(冯维忠)
1.对校内水电暖、开水、楼层淋浴、直饮水等进行排查,全力做好新生报到期间水电保障供应。
2.迎新期间全天供应开水,洗澡水供应时间为8:00—23:00。
3.做好收费区电力及通信保障(发电机备用)。
4.及时维修新生宿舍内设施。
(三)校园环境卫生(白雪)
1.9月4日前对校园卫生进行集中整治,重点对楼宇卫生间、楼道、卫生死角、广场区域进行全面打扫和保洁,对苗木、绿地、花草修剪,除杂和道路落叶清扫等。做好重点区域和场所环境卫生消毒、通风,全力营造一个干净卫生环境。做好楼层淋浴间及卫生间清扫保洁、消杀。
2.迎新期间全天做好清扫保洁,确保校园环境整洁。
(四)日常门诊及传染病防控(昔会剑)
1.加强日常门诊,做好门诊日志。
2.联合学生处认真落实病假追踪制度、因病缺勤制度,掌握每日师生健康动态,加强流感、出血热、结核等诊断敏感。发现病情立即报告。
3.食堂、商业网点规范设置防鼠板。
4.8月20日至9月20日开展校园灭鼠等病媒生物防制,重点做好食堂、宿舍等重点区域灭鼠、消杀。
5.完成2023级新生体检。
(五)军训后勤保障(军训团32人)
1.就餐。9月8日中午供应32人简餐,9月8日晚上安排四桌欢迎宴。9月9日早餐—23日早餐,每日三餐,每餐安排为十人一桌的桌餐,每人每天100元标准,要有独立的就餐区域,三餐就餐时间分别为6:30,11:30,17:50,供应饮料、水果。9月23日午餐为欢送宴,四桌。(雷宇)
2.住宿。9月8日—9月23日统一住宿十号公寓二楼至三楼。房间由军训团统一分配。9月6日前将窗帘清洗、悬挂,对室内进行清扫、消杀。公共淋浴间:二楼为女生,三楼为男生,制作张贴明显标识牌。教官需要洗衣服联系楼管阿姨。(刘卓)
3.接送车辆保障。9月8日早安排一辆校车前往西北大学长安校区接教官22人。(刘卓)
4.9月5日前对校园照明灯具检修。(冯维忠)
5.军训期间严格门禁管理,在操场大门口设置管理岗,禁止非军训人员入场。军训学生持军训团请假条进出学校大门。(王晨)
6.每日7时前完成操场、校园等公共区域卫生清扫。加强校园车辆有序停放管理,确保军训场地,司教苑广场、二号教学楼广场、图书实验楼后大路、操场周边等区域禁止停车。(白雪、王晨)
7.做好开学典礼暨军训动员大会、军训汇演、迎新晚会等大型活动水电安全保障。(张力)
8.军训应急服务车辆:陕AF9992,司机高汉祥,全天停放在操场入口处。
9.医疗应急处置:在操场入口处设置医疗服务点,昔会剑、护理学院两名护士(学生)全天轮流值守。
(六)其他工作
1.制定出台《2023级本科学生入学体检工作安排的通知》等文件(雷宇、赵丽俊)。
2.2023级新生户籍统一由各学院收集,交后勤处办理(刘卓)。
3.做好新生班级信箱分配工作(刘卓)。
4.专升本、本科生人脸识别系统录入(白雪)。
5.制作以“后勤服务指南、食品安全、垃圾分类、绿色校园”等为主要内容宣传橱窗4块,利用后勤公众号等媒介做好反邪教、反电诈等宣传教育(赵丽俊)。
附件:2023级本科学生报到现场秩序工作安排
附件:
2023级本科学生入学报到现场秩序工作安排
负责人:张力
岗位 |
负责人 |
人 员 |
工作任务 |
北大门 |
赵建 |
宋良红 杨朋宁 张庭瑞 施文涛 |
维持大门口交通秩序,指引车辆由北门进入,一部分车辆引导停放在西北饭店停车场 |
|
交警4人 |
东大门 |
李鼎 |
侯新海 侯浩博 杨瑞 |
车辆有序进入,根据指令谢绝驶入(车位已满) 教职工车辆出入,谢绝物资车辆 |
学生餐厅 |
张拴利 |
车辆有序停放 道路畅通 禁止摆摊设点 保证餐厅入口畅通 |
1-5公寓 |
田金安 李 振 张原铭 |
6-11公寓 |
朱远毅 王子赫 |
操场入口 |
刘 凯 |
二号教学楼南路入口 |
王忠平 宋佳乐 |
车辆有序停放 |
校门南,欢迎新同学牌子下 |
刘 毅 |
杨拓丹 郑阳阳 |
指挥车辆分流(进、出) |
一号教学楼东路口 |
杨逸鑫 郭俊杰 |
指挥车辆进入司教苑广场停放 |
司教苑 小木屋 |
党喜民 焦 杰 杨晨晨 |
禁止摆摊设点 车辆禁止通行 司教苑广场车辆有序停放 |
环卫科门口 |
王春庭 郭颖茹 |
指挥车辆分流(进、出) |
一号教学楼西 |
王飞扬 龚 江 |
指挥车辆驶出学校 |
一号教学楼南 |
李佳键 |
指挥车辆进入司教苑停放 |
一号教学楼北 |
郭晓玲 李鑫鑫 |
广场秩序 |
验证处秩序 |
樊川讲堂 |
雷红珍 |
车辆禁止驶入,有序停放 |
报 到 现 场 |
王晨
|
张小峰 严寒松 |
收费组 |
李佳卓 余渊博 |
物品发放 |
何春喜 骆广育 |
入口,车辆不得驶入 |
民警4人 |
维持场内秩序,排队井然有序,保证安全 |
冯维忠 |
毋保盈 |
确保电力供应、通信畅通 |
白雪 |
环卫工人5人 |
保洁 |
夜间巡逻 |
王晨 |
刘毅 |
|
工作要求
1.时间:9月5日(星期二)8:00—18:00
9月6日(星期三)7:10—18:00
2.人员:不准请假,着装整洁,服从安排,坚守岗位。
3.车辆保畅。①银行工作人员、教职工车辆9月5、6日东门通行;②9月3日—7日餐厅、外协单位车辆不得进入学校;③物资运输车辆9月6日8时后不得进入学校;④学生家长车辆凭入学通知书由北门进入学校,在指定位置有序停放,不得堵塞道路,车位满员时,谢绝车辆进入;⑤报到现场(五号公寓西侧以北至樊川讲堂、二号教学楼广场)不得停放车辆;银行运钞车除外。
4. 9月5日8:00王晨组织拉收费组、验证组分组安全带,检查、排除报到现场周边安全隐患。
5. 物业公司秩维部夜班班次不变。