各单位、全校师生:
为进一步推进我校后勤信息化建设,提升维修服务效率,学校网信办通过企业微信开发了“线上一般维修报修服务平台”模块,经前期线上内部测试,线上一般维修报修服务平台将于3月15日起上线试运行,现将有关事宜通知如下:
一、报修项目及区域
(一)报修内容
1.水暖类维修:厕所、马桶、暖气管道、上下水、学生洗浴等。
2.电器维修:照明、插板电源、开关等。
3.木瓦类维修: 木制家具,门窗,桌椅板凳,锁子等。
(二)报修区域范围:教学楼、图书实验楼、公寓楼、校园绿化等公共区域。
二、报修方式
(一)下载安装学校企业微信APP
(二)提交维修内容
1.打开企业微信→工作台→线上报修(测试)→我要报修。
2.按照报修内容依次填写:报修人联系方式、报修大类、问题描述、待维修地点、待维修事项拍照等。
3.提交。
4.维修进度查询。
5.维修满意度评价。
三、报修流程图示
四、注意事项
1.在试运行阶段线上与线下报修结合同步运行。
2.若有报修项目请按照系统要求填写,不要漏项,以便维修人员及时联系。
3.报修内容尽量详实、具体,以利于系统和维修人员能提高工作效率,最快响应。
4.除本次公布的报修内容外,资产类维修不包含在线上报修服务范围,继续执行线下报修审批流程。
特此通知。
后勤管理处
2023年3月13日