各相关科室：

    2013年上半年全国英语四六级考试于6月15日（星期六）举行，我院作为本次考试考区，共有4061名学生参加考试，120个考场分布在1#教学楼、2#教学楼标准教室，考务办公室分别设在1#教学楼1516教室；2#教学楼2101阶梯教室。为保证此次考试工作的顺利进行，现将后勤保障相关工作做如下安排，请各科室严格对照执行。

一、保卫科

1、领送试题

（1）领取试题：6月13日上午7:20分左右派3名校卫队员（张建张栓利 张雪夫）随同考务人员坐金杯车到长安大学领取试题。

（2）送交试题：6月16日下午13:00左右派3名校卫队员（赵  健 张朋 程小春）随同考务人员坐金杯车到长安大学送交试题。

2、保密室值班

6月13日上午10:00左右试题回到保密室后—6月16日下午13:00试题送出保密室期间必须每班有3名保卫人员24小时值班，接听上级部门电话（必须按照上报考试管理中心值班人员名单回答相关提问），做好值班记录，中途不得离开。

3、考场秩序维持

（1）考场清理：6月14日18：00待监考老师布置完考场后，清理1#教学楼、2#教学楼闲杂人员，封闭楼门，拉警戒线，并做好巡逻。

（2）四级考试：6月15日上午7：00分1#教学楼、2#教学楼各安排2名保卫值班人员务必准时到达工作场所，全面对楼宇进行巡查，按照要求时间准时开启楼门，组织考务人员和监考人员凭证进入，8:25分放行考生。考试期间不得中途离开直至考试结束，并做好考场外围巡逻。（上午四级考试结束后，2#教学楼继续清楼，封闭管理；1#教学楼正常开放）。

（3）六级考试：6月15日下午13:40分2#教学楼安排2名保卫值班人员，全面对楼宇进行巡查，按时开启楼门，组织考务人员和监考人员凭证进入，14:25分放行考生。考试期间不得中途离开直至考试结束，并做好考场外围巡逻（考试结束2#教学楼正常开放）。

   二、物业科

     1、6月14日18点前，安排电工全面检查1#教学楼、2#教学楼各个教室的照明电是否正常，按照教务处提供的打铃时间准确调整晌铃时间（不得推后或提前），联系教务处赵婷老师领取并按指定地点安装屏蔽设备。

2、6月15日上午7:50分1#教学楼、2#教学楼各安排1名电工准时到达各自所属考务办公室，对所在考场的供电、铃声、屏蔽设备进行全面检查调试，并做好电力值班不得中途离开，考试结束收回屏蔽设备（2#教学楼下午六级考场的屏蔽仪不收），交教务处赵婷处。

3、6月15日下午14：00分2#教学楼安排1名电工准时到达考务办公室，对所在考场的供电、铃声、屏蔽设备进行全面检查调试，并做好值班不得中途离开，考试结束收回屏蔽设备，交教务处赵婷处。

4、6月13日中午10:00前，准备2台发电机，分别放置在1#教学楼保密监控室（1#教学楼一层教务处副处长办公室）和电台所在位置（图书实验楼6层），提前准备燃料，接好电源连接线，检查发动备用。

三、医务室

    6月15日上午9:00和下午14:00派1名医务人员带防暑等常用医疗救护药品到达2#教学楼考务办公室进行值班，不得中途离开直至考试结束。

   四、车队

1、6月13日上午7:20分乔文博18991888119（陕AF9992面包车）同教务人员、保卫人员到长安大学领取试题。

2、6月15日上午7:20分，下午13:30分乔文博18991888119（陕AF9992金杯面包车）务必准时到达1#教学楼后门口，拉送试题到2#教学楼。同时上午11:30分，下午17:30分金杯车务必准时在2#教学楼门口拉送试题到保密室。

3、6月16日中午13：00乔文博18991888119（陕AF9992金杯面包车）停在1#教学楼前门同教务人员、保卫人员送交试题到长安大学。

4、6月14日下午—15日，陕AYK496捷达车司机赵红武15202986368接送省派督察员，听从教务处随时调度（保证用车）。

5、6月15日上午杨鑫13991114104送学院派出督察员。

6、6月15日早晨中线、东线、西线接教职工通勤车按原线路、站点、时间发车，接监考老师到达学院（7:50分前）。

五、环卫科

安排人员集中整治校园四六级有害信息，重点是公共卫生间。

后勤管理处

二〇一三年六月八日