办公室

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一、负责后勤处各类文件、信函收集、登记、整理、归档、打字、复印等工作;处理处领导及学院领导签发文件、资料以及呈递处内各科室请示报告和公务文件等。

二、负责后勤处工作计划、总结、报告、请示以及有关规章制度,岗位职责起草和修订工作。

三、负责后勤处各科室组织协调工作。

四、负责后勤处干部职工考勤、考核和考评及年终评优工作,负责后勤处职工劳动工作纪律检查工作。

五、负责后勤处印章、介绍信、其它证明材料以及处内办公用品管理工作。

六、负责安排后勤处工作例会、处务会,职工大会和其它办公会议,做好记录和整理,传达会议决议,检查督促会议决议落实情况。

七、深入各科室和基层,协助处领导调查了解后勤总体状况,定期走访、调研,为处领导当好参谋和助手。接待师生员工对有关后勤服务工作来访、投诉,并及时通报、督促整改、妥善处理。

八、负责后勤处内外联络,外事接待工作。

九、负责后勤处网站建设、通讯联系。

十、负责学生户籍管理和身份证办理工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

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