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后勤处关于2020年寒假工作安排的通知延大西院后〔2020〕1号

2020-11-09 08:42撰稿人:核稿:后勤管理处

后勤处各科室、各委托服务单位:

根据学校《关于2020年元旦和寒假放假的通知》要求,为做好寒假期间校园安全管理及后勤保障服务工作,现将相关事项安排如下,请遵照执行。

一、时间安排

(一)后勤处主要管理岗位及部分工勤岗位职工不放寒假,春节假期倒休,实行处领导带班、管理人员轮流值班双值班制度。

(二)暖气供应。生活区暖气1823时停止供应,2226时开始供应。教学区暖气11115时停止供应,2216时开始供应。

(三)浴池及商业网点202019日至220日停业,221日正常营业。

(四)食堂饮食供应

1.期末收尾及停灶。餐厅一楼、二楼、三楼全面开放至18日晚餐收餐,一楼军策餐饮留2-4档口营业至111日午餐,确保教职工用餐,其他档口19日起停灶。

2.开学准备及开灶。所有餐饮单位219日全部报到上班,全面打扫卫生,做开餐准备工作,222日全面正常供应。221日二楼泽君餐饮午(晚)餐开两个档口(面食、快餐),保证教职工就餐。

(五)通勤班车2020112日至220日停发,221日正常运行。

二、重点工作

(一)校园安全管理

1. 110日组织一次以防火、防盗、防冻和卫生防疫为重点的安全检查,消除安全隐患。

2. 111日,组织对各单位锁门关窗、关水断电情况进行检查和督促落实;17:20后对教学楼、图书实验楼清楼,假期期间实行封闭管理,确需进出的严格登记。

3.坚守工作岗位,严格门禁管理。加强车辆出入管理、校园安全巡查、视频监控实时布防,及时掌控校园动态,做好处置报告。严防盗窃、酗酒滋事、燃爆起火等不安全事故发生。

4.加强门户管理。特别是今年校内电力施工、校园网施工,校外皂河综合改造等项目施工,带来校内安全隐患,要加强日巡夜查,确保校内安全(资产安全、预防火灾等灾害事故)。加强对校内商业网点门户巡查管理,一是办公室要逐个落实各服务单位的寒假值班人员与时间安排,预留电话,保持通讯畅通,将具体安排报处办公室备案,二是保卫科做好放假前门户安全管理教育检查和寒假期间多频次的巡查,确保不失盗失火。

5.配合基建处完成三号公寓凿墙开门处围挡。

6.完成干粉灭火器充压灌装,并配置到位。

7.待招采办遴选视频监控维修厂商后,组织完成已立项视频监控维修。

(二)社会化外包项目交接及超市定标、入场

1.安保项目。组织中标单位于21日入场,做好工作交接、办公场所安排、现有职工衔接分流、正常安保服务等工作。

2.保洁项目。组织中标单位于215日入场,做好工作交接、办公场所安排、现有职工衔接分流、正常服务等工作。

3.超市。完成现商户平稳退场,做好水电结算。组织中标方入场,对现有场所进行简装,确保220日正常营业。

(三)配合校内外在建工程。于220日前清理施工痕迹,确保校园干净整洁。

(四)服务单位管理

学生食堂、浴池、商业网点、校园管道直饮水等于111日做好内部自查,完成卫生大扫除、断水断电、锁门闭窗等基本安全后,经办公室、保卫科检查后,负责人在办公室登记后停业。219日负责人在处办公室报到签名后做开学准备工作。

三、常规工作

(一)伙食管理

1.按照停灶(19日、10日)、开灶(220日、21日)检查验收标准,认真组织餐饮单位对原材料库房、操作间、就餐大厅等区域和冰柜、厨具、餐具、货梯等设施全面检查,做到期末库存清零,设施断电断水,确保期末收尾和开学准备工作有序。

2.各餐饮单位安排好假期值班,并报处办公室,关闭门窗,做好防冻,加强门户管理,做好假期巡查。

3.完成餐饮设备检修、维护等工作。

4.完成餐饮公司1月份营业款对账,密切关注餐饮公司与各经营户的结算。

(二)水电暖等基本供应

1.做好假期水电保障值班,确保水电正常供应。做好设施设备运行巡查登记,加强锅炉、变压箱体等主要设备安全管理和管网防冻保护。

2.112日彻底打扫锅炉房室内外卫生,检查保养设备。221日六时点火运行供暖锅炉,22118时供应开水。

3.做好校园管道直饮水终端设备维护。直饮水保证公寓楼一楼、1#教学楼一二层行政办公室正常供应,其他区域关闭。2208时正常供应。

4.123日在1#教学楼门厅悬挂灯笼,营造节日气氛,21日拆除灯笼。

5.及时处理供应设备、管网突发应急抢修。

(三)校园保洁及绿化管护

1.所有人员上班至113日,对校园环境卫生、楼宇卫生进行全面清扫,检查关闭公共区域窗户,完成公共卫生间冲水器具泄水。

2.假期期间安排8人(4名清洁工、1名垃圾装箱工、2名绿化工、1名湖面清理人员)正常上班,负责校园环境卫生清扫、卫生死角集中整治、垃圾清运、苗木防冻、打捞湖面漂浮物等,其他人员放假,保持通讯畅通。

3.做好极端天气应对。

(四)其他工作

1.完成2020年上半年学校集中采购办公用品的统计、立项、入库。

2.校车停运,实行封闭统一管理,完成两辆校车年审。

3.教师公寓不安排住宿,管理员正常上班,负责安全值守。4.按时接收、整理假期报刊信件。

四、值班安排

(一)寒假期间,各值班人员要严格执行学校值班制度,履行值班职责,认真填写《后勤处2020年寒假值班日志》(附件2)。

(二)带班领导为值班当日第一责任人,负责各值班岗位到岗及工作检查,如遇突发和重要事件,及时向学校总值班报告,并做好记录。值班人员认履行值班职责,做好交接班记录,严格按照交接班时间交接,《后勤处2020年寒假值班安排表》见(附件1)。

五、工作要求

(一)各岗位要严格按照时间安排,认真做好期末收尾、假期值班和开学准备各项工作。

(二)值班人员要坚守岗位,履行值班职责。

(三)所有人员须保持通讯畅通,外出须履行请假报告制度,遇有突发事件立即赶赴学校积极处置。

(四)按规定时间返校报到。



                                                              后勤管理处

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