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后勤处关于2021年寒假工作安排的通知延大西院后〔2021〕1号

2021-03-03 10:56撰稿人:核稿:后勤管理处

后勤处各科室、各委托服务单位:

根据学校《关于2021年元旦和寒假放假的通知》要求,为做好寒假期间校园安全管理、疫情防控及后勤保障服务工作,现将相关事项安排如下,请遵照执行。

一、时间安排

(一)后勤处主要管理岗位及部分工勤岗位职工不放寒假,春节假期倒休,实行处领导带班、管理人员轮流值班双值班制度。

(二)暖气供应。生活区暖气1823时停止供应,2266时开始供应。教学区暖气11115时停止供应,2256时开始供应。

(三)浴池及商业网点202119日至225日停业,226日正常营业。

(四)食堂饮食供应

1.期末收尾及停灶。餐厅一楼、二楼、三楼全面开放至18日晚餐收餐,一楼军策餐饮留一个档口营业至111日午餐,确保教职工用餐,其他档口19日起停灶。

2.开学准备及开灶。所有餐饮单位224日全部报到上班,全面打扫卫生,做开餐准备工作,226日全面正常供应。225日二楼泽君餐饮午(晚)餐开一个档口,保证教职工就餐。

(五)通勤班车2021112日至224日停发,225日正常运行。

二、重点工作

(一)疫情防控管理

1.寒假期间学校实行封闭管理,校内值班人员持工作证、戴口罩、测量体温、扫健康码进入校园,外来人员一律不得入内;所有教职员工及学生不得提前返校。

2.执行日报告制度,掌握防控动态。严格落实日报告和零报告制度,后勤处所有人员(含委托经营服务单位)做好信息报送工作,各科室汇总上报,有问题随时报,无问题报平安,确保信息畅通,准确无误。

3.放假前,对所有从业人员假期动向及疫情物资储备情况进行备案,做到底数清、动向明,行踪可追溯;资产科对所有防疫物资进行核查,对即将过期的物资处理、分发,同时做好疫情防控物资的适量储备。

4.继续落实“非必要不外出”的要求,寒假期间,各科室要对出省、出市人员严格把关,按照规定履行审批手续,严格落实疫情防控期间请销假制度,提倡返家返程一站式,不停留,避免乘坐公共交通;严格聚集性活动管理,遵守属地疫情防控要求。

5.后勤处所有职工(含商业网点从业人员)于224日返校到岗,在寒假期间有出省的人员,需持前14天体温监测表及3日内有效核酸检测阴性报告,经后勤处核查无误后,方可上岗。

(二)校园安全管理

1.111日,组织对各单位锁门关窗、关水断电情况进行检查和督促落实;17:20后对教学楼、图书实验楼清楼,假期期间实行封闭管理,确需进出的严格登记。

2.坚守工作岗位,严格门禁管理。加强疫情常态化管理、值班人员车辆及人员出入管理、校园安全巡查,及时掌控校园动态,做好处置报告。严防盗窃、酗酒滋事、燃爆起火等不安全事故发生。

3.加强对校内商业网点门户巡查管理。办公室要逐个落实各服务单位的寒假值班人员与时间安排,预留电话,保持通讯畅通,将具体安排报处办公室备案;保卫科做好放假前门户安全管理教育检查和寒假期间多频次的巡查,确保不失盗失火。

4.做好浪潮体育使用学校操场管理工作,时间为125日至26日(共13天),每次进出时对照《人员花名册》严格核查人数,并将《花名册》留存。

(三)服务单位管理

学生食堂、浴池、商业网点、校园管道直饮水于111日做好内部自查,完成卫生大扫除、断水断电、锁门闭窗等基本安全后,经办公室、保卫科检查后,负责人在办公室登记后停业。224日负责人在处办公室报到后做开学准备工作。

(四)其他工作

配合招采办、基建处等部门,完成安防视频监控立项、伸缩门立项安装、保洁外包招标、常规性办公用品立项、外协维修立项、灭鼠项目招投标、楼宇应急灯安装、学校北大门竣工使用交接、春节灯笼对联安装等工作。

三、常规工作

(一)伙食管理

1.按照停灶(19日)、开灶(224日)检查验收标准,认真组织餐饮单位对原材料库房、操作间、就餐大厅等区域和冰柜、厨具、餐具、货梯等设施全面检查,做到期末库存清零,设施断电断水,确保期末收尾和开学准备工作有序。

2.各餐饮单位安排好假期值班,并报处办公室,关闭门窗,做好防冻,加强门户管理,做好假期巡查。

(二)水电暖等基本供应

1.做好假期水电保障值班,确保水电正常供应。做好设施设备运行巡查登记,加强锅炉、变压箱体等主要设备安全管理和管网防冻保护。

2.112日,彻底打扫锅炉房室内外卫生,检查保养设备。225日六时点火运行供暖锅炉,22518时供应开水。

3.做好校园管道直饮水终端设备维护。直饮水保证公寓楼一楼、1#教学楼一二层行政办公室正常供应,其他区域关闭。2248时正常供应。

4.29日在北大门悬挂灯笼,营造节日气氛,218日拆除灯笼。

5.更换安装建筑物应急灯,及时处理供应设备、管网突发应急抢修。

(三)校园保洁及绿化管护

1.所有人员上班至113日,对校园环境卫生、楼宇卫生进行全面清扫,检查关闭公共区域窗户,完成公共卫生间冲水器具泄水。

2.假期期间安排7人(4名清洁工、1名垃圾装箱工、1名绿化工、1名湖面清理人员)正常上班,负责校园环境卫生清扫、卫生死角集中整治、垃圾清运、苗木防冻、打捞湖面漂浮物等,其他人员放假,保持通讯畅通。

3.做好极端天气应对。

(四)其他工作

1.完成2021年上半年学校集中采购办公用品的统计、立项、入库。

2.校车停运,实行封闭统一管理,完成3辆校车年审。

3.教师公寓不安排住宿,管理员正常上班,负责安全值守。4.按时接收、整理假期报刊信件。

四、工作要求

(一)各岗位 要严格按照时间安排,认真做好期末收尾、假期值班和开学准备各项工作。

(二)寒假期间,各值班人员要严格执行学校值班制度,履行值班职责,认真填写《后勤处2021年寒假值班日志》(附件2)。

(三)带班领导为值班当日第一责任人,负责各值班岗位到岗及工作检查,如遇突发和重要事件,及时向学校总值班报告,并做好记录。值班人员严格按照《后勤处2021年寒假值班安排表》(附件1)时间安排,做好交接班。

(四)所有人员须保持通讯畅通,遇有突发事件立即赶赴学校积极处置。